Ukratko: čim potvrdite datum i lokaciju, proverite da li je snimatelj slobodan. Za popularne termine u proleće, leto i ranu jesen javite se više meseci ranije. Van sezone ima više prostora, ali ništa ne pretpostavljajte.
Zašto se dobri termini brzo zauzmu?
Venčanje ne može da se pomeri kao običan dan snimanja. Jedan tim kvalitetno može da isprati samo jedno veliko venčanje tog dana, a subote u sezoni idu prve.
U Čačku se termini često poklapaju sa venčanjima u Kraljevu, Kragujevcu, Gornjem Milanovcu, Užicu i na Zlatiboru. Pošto radimo širom Srbije, nije bitan samo datum nego i vreme za put, pripremu i organizaciju ekipe.
Kada je najbolje poslati upit?
Venčanje u glavnoj sezoni
Javite se čim su sala i datum potvrđeni. Što ranije, to veći izbor paketa i više vremena da se upoznamo.
Van sezone ili radnim danom
Termin se često nađe i kasnije, ali dostupnost nikad ne treba pretpostavljati.
Udaljena ili zahtevna lokacija
Javite se ranije. Treba uskladiti put, eventualni smeštaj, opremu i raspored snimanja.
Rana ili kasna rezervacija?
| Rana rezervacija | Rezervacija pred venčanje |
|---|---|
| Veća šansa da je termin slobodan | Manji izbor slobodnih timova |
| Više vremena za plan i reference | Odluke se donose u žurbi |
| Lakše usklađivanje sa fotografom i salom | Manje mesta za posebne želje |
Šta je potrebno za potvrdu termina?
Za početak su dovoljni datum, lokacija, okvirni raspored i tip filma koji želite. Posle razgovora definišemo obim snimanja, tim, isporuku, rok i uslove rezervacije. Termin je rezervisan tek kada se ispune stavke iz ponude ili ugovora.
Znate datum? Proverite slobodan termin. Još birate? Pogledajte radove i pročitajte 10 pitanja pre rezervacije snimatelja.
Šta se dešava od upita do rezervacije
- Upit. Pošaljete datum, lokaciju i okvir dana preko forme ili porukom.
- Provera termina. Proveravamo da li smo slobodni za taj datum i lokaciju.
- Razgovor. Dogovaramo stil filma, obim snimanja, tim, isporuku i rok.
- Ponuda. Sve piše na jednom mestu, bez iznenađenja.
- Potvrda. Termin je rezervisan tek kada se ispune stavke iz ponude ili ugovora.
Najčešće greške pri rezervaciji
- usmeni dogovor bez pisane ponude, pa kasnije svako pamti drugačije;
- odlaganje upita dok se ne reši sve ostalo, a termin u međuvremenu nestane;
- pretpostavka da je datum slobodan zato što smo se čuli pre nekoliko meseci;
- zaboravljena logistika kod udaljenih lokacija: put, smeštaj i vreme za pripremu.
Sve četiri se izbegavaju jednim pravilom: dok nije potvrđeno u ponudi ili ugovoru, termin nije rezervisan.
Sa kim još treba uskladiti datum
Najtraženiji termini za sale, muziku i fotografe često se popune mesecima unapred, pa isto važi i za snimatelja. Pre nego što sve potvrdite, uskladite se sa salom, fotografom i bendom. Tim koji radi sa istim ljudima iz godine u godinu zna raspored dana, i to se vidi u filmu.
Ako vam je venčanje u Čačku ili Centralnoj Srbiji, termin proveravamo isto kao za bilo koji drugi grad. Razlika je samo u vremenu za put i pripremu, pa ga računamo unapred.
Šta ako je venčanje za nekoliko nedelja
Javite se odmah. Termin ponekad bude slobodan i u poslednjem trenutku, ali to ne možemo da obećamo unapred. Ako nismo slobodni, saznaćete to odmah, da biste na vreme mogli da potražite drugi tim.
Šta pomaže da prvi razgovor bude koristan
- datum i naziv sale ili lokacije;
- okvirni broj gostiju i raspored dana;
- ime fotografa, ako je već izabran, da bismo se uskladili;
- poseban deo programa: iznenađenje, nastup, tradicija koju želite da sačuvamo;
- kakav film želite: kratak highlight, duži film ili oba.
Ako još poredite timove, 10 pitanja pre izbora snimatelja pomoći će vam da razgovor bude konkretan, a o tome šta se dešava posle snimanja pročitajte u tekstu koliko traje izrada filma.
Najčešća pitanja
Mogu li prvo samo da proverim datum?
Naravno. Pošaljite datum i lokaciju, pa proveravamo da li smo slobodni.
Koliko dugo termin može da bude na čekanju?
Zavisi od aktuelnih upita i dogovora. Termin koji nije potvrđen ne treba smatrati rezervisanim.
Radite li venčanja van Čačka?
Radimo. Putujemo na venčanja širom Srbije, uz prethodni dogovor oko logistike.
Šta ako još nemamo precizan raspored dana?
Nije problem. Za prvi razgovor je dovoljan okvir, detaljan plan pravimo kasnije.
Možemo li naknadno da dodamo dron ili još jednu kameru?
Ako su ekipa i uslovi dostupni, ponuda može da se proširi. Najbolje je da to pomenete odmah na početku.
Sačuvajte datum za dobru priču.
Pošaljite datum i lokaciju. Provera termina i prvi razgovor su besplatni.